Portal de Grados
Secretaria
Constancias y Certificaciones PDF Imprimir

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE CERTIFICACIONES DE DOCUMENTOS, SOLO DE EGRESADOS EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

 

(FAVOR LEER HASTA EL FINAL)

DOCUMENTOS QUE PUEDE CERTIFICAR A TRAVÉS DE ESTA OFICINA:

1. Notas Globales (Aprobadas y Reprobadas)

2. Notas Aprobatorias,

3. Acta de Grado,

4. Título Fondo Negro,

5. Programas,

6. Pensum de estudios,

7. Rango Académico,(Lugar de Promoción),

8. Constancia de Pasantías,

9. Constancia de Internado Rotatorio,

10. Modalidad de Estudio,

11. Carga Horaria,

12. Índice de Eficiencia,

13. Carta de Buena Conducta

14. Constancia de Equivalencias.

 

Nota:

· Los tres (3) primeros documentos de la lista anterior, reposan en el archivo de esta Oficina en el respectivo expediente del egresado, por lo cual no tiene que traer ningún documento adicional.

· El Título Fondo Negro, debe traerlo impreso en papel fotográfico, completamente en blanco por el reverso y

· Del quinto (5) documento en adelante, debe solicitarlo previamente en la respectiva Facultad, paraproceder posteriormente a su certificación ante esta Oficina.

1.-CALCULAR UN SOLO MONTO TOTAL A PAGAR (VER TABLA AL FINAL), SEGÚN DOCUMENTOS REQUERIDOS, A EXCEPCION DE:

1. a.-Documentos Legalizados (Fuera de País) o No Legalizados (Uso Nacional)

1. b.- Programas

1. c.-Diferentes carreras

1. d.-Documentos de pregrado y postgrado

1. e.-Si va a solicitar certificaciones con diferentes tiempos de trámite (120, 90 o 45 días hábiles)

· En cada uno de estoscinco (5) casos, debe realizar el pago y LLENAR LA PLANILLA DE SOLICITUD POR SEPARADO.

· NO SE ACEPTARÁN PLANILLAS CON TACHADURAS Y/O ENMIENDAS.

 

1.1 EL DERECHO PARA REALIZAR EL TRÁMITE ADMINISTRATIVO,  SOBRE LOS PAGOS EFECTUADOS  EN LA CUENTA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES,  TENDRÁ UNA VIGENCIA  NO MAYOR DE 60 DÍAS, NO SE HARÁN REEMBOLSOS

 

2.-REALIZAR UN SOLO PAGO (A excepción de los casos mencionados en el “Numeral 1.-” de este procedimiento) a través de:

· DEPÓSITO BANCARIOBanco Mercantil cuenta corriente Nº 0105 0065 63 1065242433 ó

· PORTAL DE PAGOS MERCANTIL”,ingresando con su usuario y clave, colocaren “buscar”Universidad de Los Andes, en “selección de servicios” selecciona: Secretaría- ULA- Certificación Documentos  Egresados”, en “datos del solicitante”: se colocan los datos del EGRESADO, seguidamente monto total a pagar, procesar pago e imprimir el comprobante de pago.

 

 

2.1.-En la planilla de depósito el nombre del depositante debe ser ÚNICAMENTE EL  DEL  EGRESADO.

 

3.-DESPUES DE CUARENTA Y OCHO (48) HORAS DE REALIZADO EL PAGO, USTED PODRA  INGRESAR AL PORTAL WEB:  www.ula.ve/grados

ASEGURESE DE TENER LA IMPRESORA DISPONIBLE O LA FORMA DE GUARDAR EN PDF LA PLANILLA PARA SU POSTERIOR IMPRESIÓN

3.1Hacer link en el botón “PLANILLA” ubicado al final de esta publicación

3.2   Registrarse en el sistema creando su usuario y password (clave)

3.3   En “Registrar Depósito”: Colocar los ÚLTIMOS ONCE (11) DÍGITOS DEL NÚMERO DE PLANILLA O NUMERO DE CONFIRMACIÓN O REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO.

3.4Seleccione el tipo de trámite:  a.-) Legalizado (Firma del Rector, para ser usado fuera del país). b.-) No Legalizado (Uso Nacional). Recuerde llenar planillas por separado si va a realizar ambos trámites.

3.5Seleccionar tiempo del trámite (120, 90 o 45DÍAS HÁBILES)

3.6   Seleccione “SI” en el tipo de documento requerido (columna de la izquierda)ycantidad de documentos a solicitar (columna de la derecha)

Nota:En el campo “OTROS” indicar cantidad ydespués de impresa la planilla,manualmentedescribir el(los) documento(s) solicitado(s), por ejemplo:Programas, Constancia de Equivalencias, Rango Académico,  Notas Certificadas en Fondo Negro etc.

Nota:Si el monto pagado no cubre el total de(los) documento(s) solicitado(s)NO PODRA GENERAR E IMPRIMIR la planilla de solicitud.

3.7   Llenar los datos personales y académicos, ser cuidadoso al suministrar dichos datos (Verificar los datos suministrados antes de continuar).

3.8Verificar que en la planilla estén seleccionadostodos los documentos y número de documentos a solicitar. (NO SE ACEPTAN ENMIENDAS NI TACHADURAS)

3.9Generar e Imprimir Planilla.

3.10Entregar en la Taquilla de la Oficina Central de Grados: Planilla de solicitud, planilla de depósito bancario o reporte del portal de pagos y el respectivo fondo negro y demás documentos en los casos que aplique.

3.11Para la Certificación de Programas, los mismos deben venir firmados, sellados, debidamente empastados y acompañados de:

· En el caso de los de Pregrado Carta del Decano de la respectiva Facultad, y

· Para los Post-Grados Carta del Coordinador del C.E.P.

4.- El costo del trámite de  los documentos es estrictamente el indicado en la TABLA DE INGRESOS POR SERVICIOS, y deben ser depositados en la cuenta del Banco Mercantil allí establecida, o PORTAL DE PAGOS MERCANTIL. No se requiere de ningún pago adicional a funcionario alguno.

5.-    Para retirar los documentos certificados es INDISPENSABLE presentar el talón del Comprobante de Solicitud en Original, de lo contrario autorización con copia de la Cédula de Identidad del EGRESADO.

 

6.- SIN EXCEPCION todos los documentos certificados que no hayan sido retirados después de siete (7) meses a la fecha de entrega, serán destruidos. Los Pensum y Programas, se destruirán pasado doce (12) meses a la fecha de entrega.




USO NACIONAL

 Documento Solicitado
Normal (120 días)
Habilitado a 90 días
Habilitado a 45 días
Notas Certificadas Globales (aprobadas y reprobadas)

140.000,00 Bs160.000,00 Bs180.000,00 Bs
Notas Certificadas Aprobatorias

90.000,00 Bs110.000,00 Bs
130.000,00 Bs
 Certificación de título fondo negro

60.000,00 Bs80.000,00 Bs
100.000,00 Bs
Acta de grado certificada

60.000,00 Bs80.000,00 Bs
100.000,00 Bs
Otros documentos

60.000,00 Bs80.000,00 Bs
100.000,00 Bs



PARA USO (FUERA DEL PAIS)

 Documento Solicitado
Normal (120 días)
Habilitado a 90 días
Habilitado a 45 días
Notas Certificadas Globales-Legalizadas con firma del rector (para utilizar fuera del país)

160.000,00 Bs180.000,00 Bs200.000,00 Bs
Notas Certificadas Aprobatorias-legalizadas con firma del rector (para utilizar fuera del país)

110.000,00 Bs130.000,00 Bs
150.000,00 Bs
 Certificación de título fondo negro-legalizado
 con firma del rector (para utilizar fuera del país)

80.000,00 Bs100.000,00 Bs
120.000,00 Bs
Acta de grado certificada-legalizada con firma del rector (para utilizar fuera del país)80.000,00 Bs100.000,00 Bs
120.000,00 Bs
Otros documentos-legalizados con firma del rector (para utilizar fuera del país)80.000,00 Bs100.000,00 Bs
120.000,00 Bs