Portal de Grados
Secretaria
Constancias y Certificaciones PDF Imprimir

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CERTIFICACIONES

1. CALCULAR UN  SOLO MONTO TOTAL A PAGAR,  VER MONTO POR CADA DOCUMENTO EN TABLA (UBICADA AL FINALSEGÚN DOCUMENTOS REQUERIDOS, A EXECEPCION DE:

-Programas y Pensum de Estudios 

-Diferentes carreras

-Documentos de pregrado y postgrado 

-Si va a solicitar certificaciones con diferentes tiempos de trámite (90, 60 o 30 días hábiles) 


En estos (4) casos se debe realizar pago y planilla de solicitud por separado

1.1  SER CUIDADOSOS  AL TOTALIZAR EL MONTO A PAGAR  DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y LA TABLA DE INGRESOS POR SERVICIOS VIGENTE, NO SE HARAN REEMBOLSOS

1.2 Los depósitos o pagos tendrán una vigencia  NO MAYOR DE 60 DIAS.

2. REALIZAR UN SOLO PAGO (A excepcion de los casos mencionados en el Numeral 1 de este instructivo)A TRAVES DE: DEPÓSITO BANCARIO O “PORTAL DE PAGOS MERCANTIL” Cuenta Corriente Nº 0105 0065 63 1065242433 a nombre de la Universidad de Los Andes

2.1  La planilla de solicitud está diseñada para validar UN SOLO NÚMERO de depósito o número de confirmación en el caso del Portal de Pagos.

2.2 El nombre del depositante debe ser   ÚNICAMENTE EL  DEL  EGRESADO

2.3 Los pagos a través del portal de pagos Mercantil es solo con tarjeta de débito Mercantil, NO se aceptan pagos con tarjeta de crédito.

2.4 NO SE ACEPTAN TRANSFERENCIAS

2.5 Ingresar en PLANILLA, (ubicado al final del instructivo) y Seleccionar  tiempo del trámite ( 90, 60 o 30 días hábiles)

2.6 Seleccionar “SI” en tipo de documento requerido  y  cantidad del mismo. En el campo “OTROS” indicar cantidad y  manualmente el(los) documento(s) solicitado(s): Pensum, Programas, Constancia de Equivalencias, Constancia de Buena Conducta, Lugar de Promoción,  Rango Académico, Constancia de Pasantías, Modalidad de Estudio, Record Académico, Índice de Eficiencia y Notas Certificadas en Fondo Negro.

2.7 Indicar número de depósito o “Número de Confirmación” cuando se cancela a través del portal de pagos. si el monto pagado no es el correcto de acuerdo al total de(los) documento(s) solicitado(s) NO PODRÁ GENERAR E IMPRIMIR LA PLANILLA.

2.8 Ser cuidadoso al llenar los demás datos requeridos. Generar e Imprimir Planilla

2.9 Llenar planilla por separado en los casos mencionados en el numeral   1 

2.10 Entregar en la Taquilla de la Oficina Central de Grados:  Planilla de solicitud, planilla de depósito bancario o reporte del portal de pagos y el respectivo fondo negro en los casos que aplique

2.11 Los documentos como: Programa, Pensum, Rango Académico, Lugar de Promoción, Constancia de Pasantías, Record Académico, Constancia de Internado Rotatorio, Modalidad de Estudio, Carga Horaria y Carta de Buena Conducta,  se deben solicitar previamente en la respectiva Facultad, y posteriormente solicitar la certificación.

2.12 Para la Certificación de Pensum y Programas, los mismos deben venir firmados, sellados, debidamente empastados y acompañados de: En el caso de los de Pregrado Carta del Decano de la respectiva Facultad, y para los Post-Grados  Carta del Coordinador del C.E.P.

2.13 Los Fondos Negros de título de Pre-Grado y Post-Grado para ser Certificado y Legalizados deberán estar debidamente Registrados.


3. El costo del trámite de  los documentos es estrictamente el indicado en la TABLA DE INGRESOS POR SERVICIOS, y deben ser depositados en la cuenta del Banco Mercantil  allí establecida. No se requiere de ningún pago adicional a funcionario alguno

4. Para retirar los documentos certificados es INDISPENSABLE presentar el talón del Comprobante de Solicitud en ORIGINAL, de lo contrario autorización con copia de la Cédula de Identidad del EGRESADO.

5. SIN EXCEPCION todos los documentos certificados que no hayan sido retirados después de siete (7) meses a la fecha de entrega, serán destruidos.

Los Pensum y Programas, se destruirán pasado (12) meses a la fecha de entrega.

LA OFICINA DE GRADOS Y REGISTRO DE EGRESADOS INFORMA A TODA LA COMUNIDAD QUE SE RECIBIRÁN SOLICITUDES HASTA EL 02/06/2017.


Ingresos por servicios


Trámite normal (90 días )Habilitado a 60 días
Habilitado a 30 días
 Documento Solicitado


Notas Certificadas Globales (aprobadas y reprobadas)

800,00 Bs1200,00 Bs1700,00 Bs
Notas Certificadas Globales-Legalizadas con firma del rector (para utilizar fuera del país)

1000,00 Bs1500,00 Bs2000,00 Bs
Notas Certificadas Aprobatorias

700,00 Bs1100,00 Bs
1500,00 Bs
Notas Certificadas Aprobatorias-legalizadas con firma del rector (para utilizar fuera del país)

900,00 Bs1300,00 Bs
1800,00 Bs
 Certificación de título fondo negro

700,00 Bs1100,00 Bs
1500,00 Bs
 Certificación de título fondo negro-legalizado
 con firma del rector (para utilizar fuera del país)

900,00 Bs1200,00 Bs
1800,00 Bs
Acta de grado certificada

700,00  Bs1100,00 Bs
1500,00 Bs
Acta de grado certificada-legalizada con firma del rector (para utilizar fuera del país)

900,00 Bs1300,00 Bs
1800,00 Bs
Otros documentos

600,00 Bs1000,00 Bs
1500,00 Bs
Otros documentos-legalizados con firma del rector (para utilizar fuera del país)800,00 Bs1200,00 Bs
1800,00 Bs